Spellovet 2016

Veckan som alla längtat efter: Spellovet, vecka 44.
Spellovet startar den 31.e oktober och slutar den 6.e november, och vi vill lista alla evenemang som kommer ske, i samband med spellovet, i Östergötland.
http://spellovet.nu/

~~~~~~~~~~~~~~~~

Det bästa med att ni som förening registrerar ert spellovet-event på http://www.spelkartan.se/, är att ni automatiskt kommer få ta del av spellovslådan. En mystisk låda fylld med hjälpmedel för att maxa ert spellov!

MEN ni måste registrera eventet före den 30 september, OCH ni får inte glömma att checka i rutan:”Detta arrangemang ingår i Spellovet”. Sen är ni good to go!

Vill du och din förening ha hjälp eller bolla idéer om spellovet, skicka ett meddelande till oss, så kommer distriktet att hjälpa er!
Vi finns även på mejl: info@ostergotland.sverok.se

Sverok Östergötland Discord

Idag lanseras Sverok Östergötlands egna Discord channel. Skapad av distriktsstyrelsen för att skapa en mötesplats för sverokare i Östergötland, där de kan spela tillsammans, träffa nya människor och föreningar som finns i deras trakter, prata spelhobbyn och mer med styrelsen, samt hålla koll på vad Distriktet gör och vilka kommande event som kommer att ske tillsammans med Sverok. Vi välkomnar alla sverokare och föreningar att gå med i vår Discord, samt om ni som förening skulle vilja ha en egen chatt, så går det att fixa!

För er som inte använt Discord tidigare, så är Discord en plattform som använder sig av röst- och textchatter för små som stora grupper av människor. De själva säger sig kunna ersätta Skype så väl som TeamSpeak. Det kan finnas flera olika textchatter och röstkanaler att ansluta sig till. Discord är även gratis och fri från reklam, det har även bra röstkommunikationer och du kan också dela med dig av vilka spel du spelar. Klickar du på länken nedan går du med i vår Discord, men ansluter inte direkt till en röstchatt!

Hoppas vi ser er i chatten!
https://discord.gg/MbB5yqT

Spelhobbyn syns på Keep it Loud!

I år hålls Linköpings stadsfest i slutet av augusti, med det sprakande ungdomseventet Keep it Loud den 26 augusti. 5-7000 ungdomar passerar endagsfestivalen i Kungsträdgården, där artister, föreningar och andra håller i alla möjliga aktiviteter.

Självklart är Sverok Östergötland på plats med ett speltält! Vill du hjälpa till att visa upp spelhobbyn under fredagsnatten? Hör av dig!
Du kan alltid komma förbi och säga hej till distriktets egen Gustav, Rickard och Evelina som peppar järnet natten lång.

Keep it Loud, 26 augusti, kl 17-01 i Kungsträdgården, Linköping. Skriv in det i kalendern!

keepitloud

Extrainsatta årsmötet!

Nu är det snart en vecka kvar till det extrainsatta årsmötet som kommer äga rum på LinCon i Linköping, fredag den 6.e maj! Vi kommer att träffas vid receptionen vid 14.00 och tillsammans gå till mötessalen. Mötet kommer troligtvis inte bli långt alls, då vi bara ska gå igenom tre punkter. Revisionsberättelsen och ansvarsfrihet samt val av den nya valberedningen. Väldigt spännande punkter och vi hoppas vi kommer se många av er där!

Vill du kandidera till valberedningen, eller har frågor, mejla oss:
info@ostergotland.sverok.se

 

Glöm inte följa oss på sociala medier:
Facebook
Twitter
Instagram

 

Distriktet får en egen RFK!

Från och med årsskiftet har Sverok Östergötland en egen regional föreningskonsulent (RFK) anställd.

En RFK ska finnas för att möta distriktets och föreningarnas behov i den region det gäller.

Arbetsuppgifterna som ingår i Östergötland är bland annat:

  • Hjälpa föreningarna att lösa problem
  • Hjälpa föreningarna att hitta fler bidrag än Sveroks
  • Hjälpa distriktet med det de behöver
  • Hitta finansering till distriktet
  • Ordna och samordna utbildningar inom det som önskas
  • Anta föreningar till Sverok och hantera föreningsrapporter i eBas
  • Rekrytera föreningar och medlemmar

Tjänsten delas av Emma Ström (80%) och Cecilia Gyllenberg Bergfasth (20%), som båda har jobbat på kansliet för Sverok Riks förut.

Emma Ström, RFK Östergötland

Emma Ström, RFK Östergötland


Det är främst Emma som kommer att vara i kontakt med föreningar och distriktet.

Emma kan ni nå på emma.strom@sverok.se, om ni inte vill maila info@ostergotland.sverok.se.

Ni kan också ringa till henne på 013-465 29 53, eller skicka ett meddelande på Sverok Östergötlands facebooksida.

Har ni något ni tycker att Emma borde jobba med? Hör av er!

 

Dags för årsmöte

Den 31:a januari är det årsmöte för distriktet.

Kallelse har gått ut och nu kommer även handlingar i form av en PDF.

Mötet sker i Studiefrämjandets lokaler efter lunch vid klockan 13.

Handlingar årsmöte Sverok Östergötland 2015

Kallelsen till årsmöte som gick ut 25:e november

Hej Sverok Östergötland

 

Kallelse till årsmöte

Enligt distriktets stadga § 16 är årsmötet beslutsmässigt om skriftlig kallelse sänts till föreningarna senast åtta veckor före mötet, med motionsstopp tre veckor före mötet.
Möteshandlingarna skall vara föreningarna tillhanda senast två veckor före mötet. Kallelsen ska innehålla tid, plats och information om 12-15 §§.

Tid: Januari 31, kl 13:00

Plats: Studiefrämjandet i Linköping, Platensgatan 25
Rum ”simply red” på plan 3

För fullständiga stadgar se hemsidan.

Vill man skicka motioner och förslag till mötet, eller bara veta mer så går det bra att maila oss. Hör gärna av er om ni vet att ni kommer så vi vet hur många platser vi ska ställa fram.

Vi kommer fylla på med information med nyhetsbrev, på hemsida och på facebook.

Som Stadga § 16 informerar följer aktuella paragrafer

§ 12 Distriktsårsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mötet skall hållas varje år tidigast 1 januari och senast 31 mars, på tid och plats inom länet som distriktsstyrelsen bestämmer.

§ 13 Vid distriktsårsmötet har alla distriktets medlemmar, distriktsstyrelsen, valberedningen och revisorerna rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag.

§ 14 Till distriktsårsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning:
2 ombud för upp till och med 50 medlemmar
3 ombud för 51 – 100 medlemmar
4 ombud för 101 – 150 medlemmar
5 ombud för 151 medlemmar och därutöver.
Till grund för denna räkning ligger det medlemstal, som vid föregående års utgång rapporterats till förbundet.
Varje individ kan bara vara ett ombud.

§ 15 Endast befullmäktigade ombud är röstberättigade vid distriktsårsmötet. Varje ombud har en röst. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten.
Innan första fastställande av årsmötets röstlängd skall föreningens ombud ha med sig underlag för att kunna styrka befullmäktigande.

Nyhetsbrev

Hej Förening

 

Vi inom distriktet Sverok Östergötland skickar ut nyhetsbrev för att få ni föreningar att få mer insikt i distriktets arbete. Dessa nyhetsbrev är tänkta att komma ut i samband med våra styrelsemöten eller om särskilda händelser i distriktet.

 

Detta har hänt

Det har just varit Spelvecka där Sverok, huvudsakligen genom er våra fantastiska föreningar, varit ute på mässor, i era lokaler på bibliotek och gud vet vad för att visa upp er och förbundets verksamhet, Spelhobbyn och spelkulture, för en bredare publik.

Styrelsens aktiviteter

Distriktsstyrelsen hade styrelsemöte och kommer ha styrelsemöten framöver. Vi har kontakt med vissa intressenter som vill att vi närvarar vid mässor och museer för att både synas men också förgylla tillvaron genom spel.

Vi har faktiskt fått besked från Östsam om vår bidragsansökan. Tyvärr blev det avslag, inget oväntat och därför börjar arbetet med att söka pengar från Sverok för att ha lite kapital för att administrera och jobba här i Östergötland.

Vi har också försökt komma igång mer med att uppdatera våra informationskanaler. Facebooksidan uppdateras relativt regelbundet. Förhoppningen är att dra ordentliget i hemsidan och även få ut dessa nehetsbrev regelbundet.

Vi har beställt lite material inför mässor och dylikt, broshyrer att dela ut för att visa upp Sverok och spelkulturen. Där har även beställts hem knappar för att ha när vi, eller ni, representerar Distrikt och Förbund mer formellt.

Kommande händelser

Distriktsstyrelsemöte den 11:e november någonstans i Norrköping. Samma dag står även en inbjudan att närvara vid ideellkraft och kulturplanen med Östsam i Linköping, på något sätt ska vi se till att närvara på båda.

Den 15:e November kommer vi närvara med lite föreningar vid föreningsmässan i Linköping för att visa på vår och föreningarnas verksamhet. Vill ni hänga på, så hör av er, det finns några platser kvar.

Den 18:e november har vi förträff för de ombud som ska representera föreningar på Sveroks riksmöte. Mötet sker i Linköping.

Distriktet ska komma ut med en kallelse till sitt eget årsmöte. I kallelsen kommer inkluderas information om hur man skickar ombud till vårt möte. Det mötet, för distriktet, är just nu satt till 31:a Januari i Linköping. Distriktets årsmöte ska inte förväxlas med förbundets årsmöte, Riksmötet.

28-30:e november är det Riksmöte, även det här i Linköping. Vi vet att det blir flera ombud kommer åka men även föreningsmedlemmar som kommer närvara i form av funktionärer i olika form.

9-12 December är det Jubileum för Datamuseet It-eum vid Länsmuseeum i Linköping. Den 10:e är det speldag där vi bjudits in att närvara med föreningar och spel. Ni, våra föreningar är varmt välkomna att hänga med, visa upp och spela spel med oss. Hör av er för mer detaljer så sätter vi ihop så alla kommer till tals.

Spotlight på förening

En ny liten föreningar dök upp under Spelveckan. Kan vara att de inte kommit in i systemet ordentligt ännu men de hade ett LAN i League of legends under tisdagen. Ett glatt gäng med 11-åringar som spelar var och varannan dag tillsammans. Dagen slutade med ett ögonblick av Epic win där de hade en kämpig match som de vände i en strålande seger. 

 

Vill du eller känner du någon som skulle passa att hjälpa till med arbetet i distriktet. Hör av er till oss. Det finns möjligheter att stötta genom att vara en aktiv part och hjälpa oss föra dialog med föreningar och organisationer till att fixa med hemsida och nyhetsbrev.
Arbete pågår med att få upp information på hemsidan och ställa iordning mötesprotokoll och årsmötesprotokoll för att ge er medlemmar ökad insyn och ge er möjlighet att kunna påverka.
Vi vill även ha en spotlight på en förening per nyhetsbrev och vill ER förening synas så skicka mail till info@ostergotland.sverok.se
Detta nyhetsbrev har skickat till den e-postadress som föreningen uppgivit som sin kontaktadress. Logga in på ebas.sverok.se för att byta kontaktadress.

Mer aktiviteter sker

Som de få av våra besökare vi har här på hemsidan förstår, så har vi rätt låg aktivitet på hemsidan.

Efter lite dialog med ett par föreningar så tänkte jag (Ordförande Samuel) att jag skulle försöka se till att dels uppdatera hemsidan, och lägga något inlägg per vecka, så det i allafall kommer lite uppdateringar. Till på det tänkte jag att vi skulle få in en kalender här på sidan så man kan följa det som händer i distriktet, precis som på hitta. Så ni föreningar som läser, hör av er, så kanske vi kan sätta ihop en gemensam kalender att följa upp med.
Även facebook-sidan uppdateras just nu, med en förhoppning om ett inlägg om dagen. Samt att nyhetsbrev är tänkt till varje månad.

Kommande händelser som distriktet står för är att vi

  1. Har styrelsemöte i Norrköping 11/11. Om ni vill komma och hälsa på så ska vi se om vi har plats, lokal är ännu inte bestämd.
  2. ska på föreningsmässa 15/11- på Ekoxen i Linköping. Hör av er om ni vill medverka med oss
  3. 18/11 har vi en förträff för de delegater och reserver som ska till förbundet (sverok) Riksmöte. Sker i Linköping. ombud av er om ni inte blivit kontaktade
  4. 9/12 Styrelsemöte i distriktet, i Motala.
  5. 9-12/12 har data-museet i Linköping 10-års jubileum. Vi har speldag på plats 10/12. Hör av er om ni vill vara med och ställa ut eller medverka.

 

Med det så är nog veckans inlägg klart.
Känner ni att ni också vill vara med och bidra med ökad kommunikation och kontakt med distrikt eller mellan föreningar så hör av er, det finns alltid plats för fler engagerade.

Sverok Östergötland avregistrerar alla medlemsföreningar!

Detta var ett aprilskämt.

Hejsan alla föreningar!

Vi i styrelsen har pratat en hel del och diskuterat om hur styrelsearbetet går till, och vi insåg att majoriteten av vår arbetstid går till att göra det bättre för våra medlemsföreningar, och vi jobbar ju redan alltför hårt, så vi har med tungt hjärta bestämt oss för att förenkla vårt arbete genom att avregistrera ALLA medlemsföreningar. Vi är givetvis hemskt ledsna att behöva berätta detta för er, men i längden kommer det underlätt styrelsens arbete något enormt och ge oss mer tid för att själva kunna spela spel.