Dags för årsmöte

Den 31:a januari är det årsmöte för distriktet.

Kallelse har gått ut och nu kommer även handlingar i form av en PDF.

Mötet sker i Studiefrämjandets lokaler efter lunch vid klockan 13.

Handlingar årsmöte Sverok Östergötland 2015

Kallelsen till årsmöte som gick ut 25:e november

Hej Sverok Östergötland

 

Kallelse till årsmöte

Enligt distriktets stadga § 16 är årsmötet beslutsmässigt om skriftlig kallelse sänts till föreningarna senast åtta veckor före mötet, med motionsstopp tre veckor före mötet.
Möteshandlingarna skall vara föreningarna tillhanda senast två veckor före mötet. Kallelsen ska innehålla tid, plats och information om 12-15 §§.

Tid: Januari 31, kl 13:00

Plats: Studiefrämjandet i Linköping, Platensgatan 25
Rum ”simply red” på plan 3

För fullständiga stadgar se hemsidan.

Vill man skicka motioner och förslag till mötet, eller bara veta mer så går det bra att maila oss. Hör gärna av er om ni vet att ni kommer så vi vet hur många platser vi ska ställa fram.

Vi kommer fylla på med information med nyhetsbrev, på hemsida och på facebook.

Som Stadga § 16 informerar följer aktuella paragrafer

§ 12 Distriktsårsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mötet skall hållas varje år tidigast 1 januari och senast 31 mars, på tid och plats inom länet som distriktsstyrelsen bestämmer.

§ 13 Vid distriktsårsmötet har alla distriktets medlemmar, distriktsstyrelsen, valberedningen och revisorerna rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag.

§ 14 Till distriktsårsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning:
2 ombud för upp till och med 50 medlemmar
3 ombud för 51 – 100 medlemmar
4 ombud för 101 – 150 medlemmar
5 ombud för 151 medlemmar och därutöver.
Till grund för denna räkning ligger det medlemstal, som vid föregående års utgång rapporterats till förbundet.
Varje individ kan bara vara ett ombud.

§ 15 Endast befullmäktigade ombud är röstberättigade vid distriktsårsmötet. Varje ombud har en röst. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten.
Innan första fastställande av årsmötets röstlängd skall föreningens ombud ha med sig underlag för att kunna styrka befullmäktigande.

Nyhetsbrev

Hej Förening

 

Vi inom distriktet Sverok Östergötland skickar ut nyhetsbrev för att få ni föreningar att få mer insikt i distriktets arbete. Dessa nyhetsbrev är tänkta att komma ut i samband med våra styrelsemöten eller om särskilda händelser i distriktet.

 

Detta har hänt

Det har just varit Spelvecka där Sverok, huvudsakligen genom er våra fantastiska föreningar, varit ute på mässor, i era lokaler på bibliotek och gud vet vad för att visa upp er och förbundets verksamhet, Spelhobbyn och spelkulture, för en bredare publik.

Styrelsens aktiviteter

Distriktsstyrelsen hade styrelsemöte och kommer ha styrelsemöten framöver. Vi har kontakt med vissa intressenter som vill att vi närvarar vid mässor och museer för att både synas men också förgylla tillvaron genom spel.

Vi har faktiskt fått besked från Östsam om vår bidragsansökan. Tyvärr blev det avslag, inget oväntat och därför börjar arbetet med att söka pengar från Sverok för att ha lite kapital för att administrera och jobba här i Östergötland.

Vi har också försökt komma igång mer med att uppdatera våra informationskanaler. Facebooksidan uppdateras relativt regelbundet. Förhoppningen är att dra ordentliget i hemsidan och även få ut dessa nehetsbrev regelbundet.

Vi har beställt lite material inför mässor och dylikt, broshyrer att dela ut för att visa upp Sverok och spelkulturen. Där har även beställts hem knappar för att ha när vi, eller ni, representerar Distrikt och Förbund mer formellt.

Kommande händelser

Distriktsstyrelsemöte den 11:e november någonstans i Norrköping. Samma dag står även en inbjudan att närvara vid ideellkraft och kulturplanen med Östsam i Linköping, på något sätt ska vi se till att närvara på båda.

Den 15:e November kommer vi närvara med lite föreningar vid föreningsmässan i Linköping för att visa på vår och föreningarnas verksamhet. Vill ni hänga på, så hör av er, det finns några platser kvar.

Den 18:e november har vi förträff för de ombud som ska representera föreningar på Sveroks riksmöte. Mötet sker i Linköping.

Distriktet ska komma ut med en kallelse till sitt eget årsmöte. I kallelsen kommer inkluderas information om hur man skickar ombud till vårt möte. Det mötet, för distriktet, är just nu satt till 31:a Januari i Linköping. Distriktets årsmöte ska inte förväxlas med förbundets årsmöte, Riksmötet.

28-30:e november är det Riksmöte, även det här i Linköping. Vi vet att det blir flera ombud kommer åka men även föreningsmedlemmar som kommer närvara i form av funktionärer i olika form.

9-12 December är det Jubileum för Datamuseet It-eum vid Länsmuseeum i Linköping. Den 10:e är det speldag där vi bjudits in att närvara med föreningar och spel. Ni, våra föreningar är varmt välkomna att hänga med, visa upp och spela spel med oss. Hör av er för mer detaljer så sätter vi ihop så alla kommer till tals.

Spotlight på förening

En ny liten föreningar dök upp under Spelveckan. Kan vara att de inte kommit in i systemet ordentligt ännu men de hade ett LAN i League of legends under tisdagen. Ett glatt gäng med 11-åringar som spelar var och varannan dag tillsammans. Dagen slutade med ett ögonblick av Epic win där de hade en kämpig match som de vände i en strålande seger. 

 

Vill du eller känner du någon som skulle passa att hjälpa till med arbetet i distriktet. Hör av er till oss. Det finns möjligheter att stötta genom att vara en aktiv part och hjälpa oss föra dialog med föreningar och organisationer till att fixa med hemsida och nyhetsbrev.
Arbete pågår med att få upp information på hemsidan och ställa iordning mötesprotokoll och årsmötesprotokoll för att ge er medlemmar ökad insyn och ge er möjlighet att kunna påverka.
Vi vill även ha en spotlight på en förening per nyhetsbrev och vill ER förening synas så skicka mail till info@ostergotland.sverok.se
Detta nyhetsbrev har skickat till den e-postadress som föreningen uppgivit som sin kontaktadress. Logga in på ebas.sverok.se för att byta kontaktadress.

Mer aktiviteter sker

Som de få av våra besökare vi har här på hemsidan förstår, så har vi rätt låg aktivitet på hemsidan.

Efter lite dialog med ett par föreningar så tänkte jag (Ordförande Samuel) att jag skulle försöka se till att dels uppdatera hemsidan, och lägga något inlägg per vecka, så det i allafall kommer lite uppdateringar. Till på det tänkte jag att vi skulle få in en kalender här på sidan så man kan följa det som händer i distriktet, precis som på hitta. Så ni föreningar som läser, hör av er, så kanske vi kan sätta ihop en gemensam kalender att följa upp med.
Även facebook-sidan uppdateras just nu, med en förhoppning om ett inlägg om dagen. Samt att nyhetsbrev är tänkt till varje månad.

Kommande händelser som distriktet står för är att vi

  1. Har styrelsemöte i Norrköping 11/11. Om ni vill komma och hälsa på så ska vi se om vi har plats, lokal är ännu inte bestämd.
  2. ska på föreningsmässa 15/11- på Ekoxen i Linköping. Hör av er om ni vill medverka med oss
  3. 18/11 har vi en förträff för de delegater och reserver som ska till förbundet (sverok) Riksmöte. Sker i Linköping. ombud av er om ni inte blivit kontaktade
  4. 9/12 Styrelsemöte i distriktet, i Motala.
  5. 9-12/12 har data-museet i Linköping 10-års jubileum. Vi har speldag på plats 10/12. Hör av er om ni vill vara med och ställa ut eller medverka.

 

Med det så är nog veckans inlägg klart.
Känner ni att ni också vill vara med och bidra med ökad kommunikation och kontakt med distrikt eller mellan föreningar så hör av er, det finns alltid plats för fler engagerade.

Årsmöte och ny styrelse

Hej Världen

Sverok Östergötland hade idag årsmöte där vi utökat styrelsen och roterat lite poster.

Vi vill tacka alla de som varit med under året och vi vill tacka alla närvarande på mötet. Det gav härlig energi och pepp att få se och höra alla närvarande och se att distriktet lever och engagemanget för samverkan och distrikt växer.

Vi kommer komma upp med mer information och protokoll mm snart.

Vill man nå styrelsen kan man skicka mail till info[a]ostergotland.sverok.se
revisorer kan man nå separat på revisorer[a]ostergotland.sverok.se
och valberedning nås via valberedning[a]ostergotland.sverok.se

Enskilda medlemmar i styrelsen kan nås via deras förnamn.efternamn[a]ostergotland.sverok.se

Den nya styrelsen
Ordförande Samuel Gyllenberg
vice Ordförande Jakob Bajrami
Kassör Ellen Ramsell
Sekreterare Daniel Jensen
Ledamot Magnus Johansson
Ledamot Gustav Åhs
Ledamot Robin Onttonen

Vi hoppas att vi ska växa och komma ut med mer och mer information här på hemsidan och i andra kanaler och att ni, våra föreningar, hör av er med frågor och stöd.

/
Samuel Gyllenberg
Ordförande